Allmänna villkor

Dessa villkor gäller mellan Avtalys AB, org.nr 559230-8810 (Leverantören) och den juridiska person som tecknar abonnemang på tjänsten Uppdragsbrev (Kunden).

Tjänsten riktar sig till redovisnings- och revisionsbyråer och tillhandahålls endast till näringsidkare. Konsumentköplagen är inte tillämplig.

Genom att skapa ett konto eller teckna ett abonnemang accepterar Kunden dessa villkor samt det personuppgiftsbiträdesavtal som utgör en integrerad del av dem.

Tjänsten är en webbaserad plattform för att upprätta, hantera och distribuera uppdragsbrev och offerter, samt tillhörande funktioner för kund- och affärsuppföljning.

Leverantören utvecklar tjänsten löpande. Funktioner kan tillkomma, ändras och tas bort. Väsentliga försämringar av funktioner Kunden aktivt använder meddelas minst 30 dagar i förväg.

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Leverantören lämnar inga garantier om att tjänsten är fri från fel eller avbrott, och tjänsten utgör inte juridisk eller redovisningsteknisk rådgivning. Ansvaret för innehållet i de dokument Kunden upprättar ligger hos Kunden.

Kunden ansvarar för alla åtgärder som vidtas genom Kundens konton, för att inloggnings- uppgifter hanteras säkert, och för att behörigheter tas bort när en medarbetare slutar.

Konton är personliga och får inte delas. Antalet användare är obegränsat i samtliga betalpaket.

Leverantören får stänga av ett konto med omedelbar verkan vid missbruk, vid försök att kringgå tekniska begränsningar, eller om användningen riskerar att skada tjänsten eller andra kunder.

Samtliga betalpaket innehåller samma funktioner. Skillnaden mellan paketen är enbart priset, som följer Kundens storlek enligt punkt 5.

Priser anges exklusive mervärdesskatt och framgår av tjänsten vid tecknandet. Betalning sker i förskott per månad eller år enligt Kundens val.

Med antal anställda avses det antal som är registrerat för Kunden i SCB:s företagsregister vid den tidpunkt då abonnemanget tecknas. Registret bygger på arbetsgivardeklarationer och redovisar antalet i intervall.

Saknas uppgift. Om registret saknar uppgift om antal anställda, eller anger noll — vilket är normalt för kommanditbolag och handelsbolag, där delägare inte räknas som anställda — uppger Kunden själv antalet vid tecknandet. Den uppgiften läggs till grund för priset.

Nystartade bolag. Kund som ännu inte avlämnat sitt första bokslut placeras i paketet Bas oavsett registeruppgift, till dess att en kontroll enligt nedan genomförs.

Kontroll. Leverantören kontrollerar uppgiften i samband med varje förnyelse av abonnemanget. Storleken fryses vid tecknandet och ändras inte automatiskt under en löpande abonnemangsperiod.

Om storleken ökar så att Kunden hamnar i ett annat paket, meddelar Leverantören detta minst 60 dagar före nästa förnyelse. Det nya priset gäller från och med den förnyelsen. Kunden har rätt att säga upp abonnemanget till samma tidpunkt utan kostnad.

Om storleken minskar kan Kunden när som helst begära nedgradering. Den träder i kraft vid nästa förnyelse. Redan betald avgift för innevarande period återbetalas inte.

Oriktig uppgift. Har Kunden lämnat en uppgift som inte stämmer, och därigenom betalat för ett lägre paket än vad storleken motiverar, har Leverantören rätt att fakturera mellanskillnaden för den tid felet bestått, dock högst tolv månader bakåt.

Betalning sker med kort via Stripe, eller mot faktura efter särskild överenskommelse. Vid fakturabetalning gäller 30 dagar netto om inget annat avtalats.

Vid utebliven betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt lagstadgad påminnelseavgift. Leverantören får begränsa åtkomsten till tjänsten efter skriftlig påminnelse och 14 dagars ytterligare dröjsmål. Kundens data raderas inte på grund av dröjsmål; se punkt 9.

Abonnemanget löper från tecknandet och förnyas automatiskt med samma period tills det sägs upp. Ingen bindningstid utöver den löpande perioden tillämpas.

Kunden säger upp abonnemanget i tjänsten. Uppsägningen träder i kraft vid periodens slut, och tjänsten är tillgänglig fram till dess. Förskottsbetald avgift återbetalas inte.

Leverantören får säga upp avtalet med tre månaders varsel. Vid uppsägning från Leverantörens sida återbetalas oförbrukad förskottsbetald avgift.

Leverantören får ändra priserna med verkan från nästa förnyelse. Prishöjning meddelas minst 60 dagar i förväg. Accepterar Kunden inte höjningen får abonnemanget sägas upp till den dag höjningen skulle träda i kraft, utan kostnad.

Byte av paket till följd av ändrad storlek enligt punkt 5 utgör inte en prisändring i den här punktens mening.

Kunden äger allt innehåll som lagras i tjänsten. Leverantören gör inga anspråk på det och använder det inte för andra ändamål än att tillhandahålla tjänsten.

Kunden kan när som helst exportera sina uppdragsbrev och offerter som PDF. Vid avtalets upphörande finns data tillgänglig för export i 30 dagar, varefter den raderas inom 90 dagar. Kunden kan begära omedelbar radering.

Behandlingen av personuppgifter i Kundens data regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Leverantören arbetar för hög tillgänglighet men lämnar ingen garanterad servicenivå. Planerat underhåll förläggs så långt möjligt utanför kontorstid och aviseras i förväg när det medför avbrott.

Support lämnas via e-post till support@uppdragsbrev.se under helgfria vardagar.

Tjänsten, dess källkod, utformning och dokumentmallar tillhör Leverantören. Kunden får en icke-exklusiv rätt att använda tjänsten under avtalstiden.

Mallar från FAR och Srf konsulterna används enligt respektive organisations villkor. Kunden ansvarar för att ha de licenser och medlemskap som krävs för att använda dem i sin verksamhet.

Leverantörens sammanlagda ansvar under avtalet är begränsat till den avgift Kunden betalat under de tolv månader som föregick den händelse som grundar anspråket.

Leverantören ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst eller förlust av data som Kunden kunnat undvika genom egen export enligt punkt 9.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller i den utsträckning de strider mot tvingande lag.

Leverantören får ändra dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas minst 30 dagar i förväg via e-post eller i tjänsten. Fortsatt användning efter att ändringen trätt i kraft innebär att den accepterats.

Varje version är daterad och versionsnumrerad överst på den här sidan.

Svensk rätt tillämpas. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling, och i annat fall avgöras av allmän domstol med Eskilstuna tingsrätt som första instans.

• Kunden får inte överlåta avtalet utan Leverantörens skriftliga medgivande. Leverantören får överlåta det vid överlåtelse av verksamheten.
• Skulle en bestämmelse vara ogiltig påverkar det inte övriga bestämmelsers giltighet.